POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE (GDPR)
NOVA Swimming Generation
Ultima actualizare: 2026
1. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este:
NOVA Swimming Generation
Email: office@novaswimgen.ro
Operatorul este responsabil pentru organizarea competițiilor sportive și pentru gestionarea datelor participanților.
2. Ce date colectăm
În cadrul procesului de înscriere la competițiile organizate de NOVA Swimming Generation pot fi colectate următoarele date:
Date ale sportivilor:
• nume și prenume
• anul sau data nașterii
• clubul sportiv (dacă este cazul)
• categoria de vârstă
Date ale reprezentanților legali / antrenorilor:
• nume și prenume
• număr de telefon
• adresă de email
Materiale media:
În cadrul competițiilor pot fi realizate fotografii și înregistrări video din timpul probelor sau de la festivitatea de premiere.
3. Scopul prelucrării datelor
Datele sunt colectate și utilizate exclusiv pentru următoarele scopuri:
• organizarea competițiilor sportive
• realizarea listelor de start
• stabilirea categoriilor de vârstă
• întocmirea clasamentelor
• publicarea rezultatelor competiției
• comunicarea informațiilor legate de competiție
• promovarea evenimentelor sportive organizate de NOVA Swimming Generation
• arhiva sportivă a competițiilor
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor se bazează pe:
• consimțământul participantului sau al reprezentantului legal
• interesul legitim al organizatorului pentru desfășurarea competițiilor sportive
• obligațiile organizatorice privind rezultatele sportive
5. Publicarea rezultatelor competițiilor
Prin înscrierea la competițiile organizate de NOVA Swimming Generation, participanții acceptă publicarea rezultatelor sportive.
Rezultatele pot include:
• numele și prenumele sportivului
• categoria de vârstă
• clubul sportiv
• timpul obținut
• clasamentul final
Rezultatele pot fi publicate pe website-ul oficial, pe paginile de social media ale competiției sau în materiale promoționale.
6. Utilizarea imaginilor foto și video
În cadrul competițiilor organizate de NOVA Swimming Generation pot fi realizate fotografii și materiale video.
Aceste materiale pot fi utilizate pentru:
• promovarea competițiilor
• promovarea activităților sportive
• publicarea pe website
• publicarea pe rețele sociale
• materiale promoționale sau informative
Prin înscrierea în competiție, participanții sau reprezentanții legali își exprimă acordul pentru utilizarea acestor materiale.
7. Perioada de stocare a datelor
Datele personale sunt păstrate doar pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate.
Durata estimată:
• datele de înscriere – până la 3 ani
• rezultatele competițiilor – nelimitat (arhivă sportivă)
• fotografii și materiale video – nelimitat pentru promovare și arhivă
8. Cine are acces la date
Datele pot fi accesate doar de:
• organizatorii competiției
• personalul implicat în organizarea evenimentului
• parteneri tehnici care ajută la desfășurarea competiției (cronometraj, rezultate, media)
Datele nu sunt vândute și nu sunt utilizate în alte scopuri comerciale.
9. Drepturile persoanelor vizate
Conform legislației privind protecția datelor, persoanele vizate au următoarele drepturi:
• dreptul de acces la date
• dreptul de rectificare a datelor
• dreptul de ștergere a datelor
• dreptul de restricționare a prelucrării
• dreptul de opoziție
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă
Solicitările privind datele personale pot fi transmise la:
office@novaswimgen.ro
10. Securitatea datelor
Organizatorul adoptă măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării, pierderii sau distrugerii acestora.
11. Modificarea politicii
NOVA Swimming Generation își rezervă dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate atunci când este necesar pentru respectarea legislației sau pentru îmbunătățirea serviciilor oferite. Versiunea actualizată va fi publicată pe website.